PPraca
Etykieta rozmowy kwalifikacyjnej, której każdy powinien przestrzegać
30 maja 2022
Wywarcie wrażenia na menedżerach wymaga czegoś więcej niż tylko znakomitych referencji. Dzięki poniższym wskazówkom pokaż, że Twoja etykieta rozmowy kwalifikacyjnej jest równie nieskazitelna jak CV.
Etykieta rozmowy kwalifikacyjnej, której każdy powinien przestrzegać
Kimberli Lowe-MacAuley
Przygotowujesz się do rozmowy o pracę? Wywarcie wrażenia na kierownikach ds. zatrudnienia wymaga czegoś więcej niż tylko znakomitych referencji. Twój życiorys i referencje doprowadziły Cię do tego punktu. Teraz rekruterzy próbują ocenić, czy będziesz pasował do zespołu. Aby zapewnić sobie jak najlepsze wrażenie, warto znać i przestrzegać kilku wskazówek dotyczących etykiety.
Od podania ręki osobie prowadzącej rozmowę kwalifikacyjną do wysłania listu z podziękowaniem, przestrzeganie tych prostych wskazówek może wywrzeć duże wrażenie na potencjalnym pracodawcy. Jeśli rozmowa kwalifikacyjna odbywa się wirtualnie, większość z tych wskazówek nadal ma zastosowanie, podobnie jak kilka innych kwestii, które poruszymy.
Zatem czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, co należy, a czego nie należy robić
podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Będziesz zadowolony, że to zrobiłeś!
Zrób świetne pierwsze wrażenie
- Bądź na czas
Spóźnianie się jest faux pas rozmowy kwalifikacyjnej, więc zrób wszystko, aby przyby
ć na czas. Jako najlepszą praktykę, zaplanuj przybycie na miejsce wcześniej i czekaj. Możesz spędzić ten czas w pobliskiej kawiarni lub pospacerować po okolicy, aby pozbyć się tremy. Jeśli jakaś okoliczność, na którą nie masz wpływu, uniemożliwia dotrzymanie terminu spotkania, natychmiast powiadom o tym potencjalnego pracodawcę. Zaproponuj szczere przeprosiny i krótkie wyjaśnienie, a następnie zapytaj, czy spotkanie może zostać przełożone na inny termin.
Wcześniejsze przybycie na spotkanie jest bardzo ważne, ale jeśli jest to więcej niż 10 lub 15 minut, to prawdopodobnie jest to zbyt wcześnie. Inny pracownik będzie musiał zadbać o to, abyś czuł się komfortowo i nie potrzebował niczego przez dłuższy czas.
- Szanuj wszystkich
Bądź miły dla wszystkich, niezależnie od stanowiska. Spraw, aby słowa "proszę" i "dziękuję" stały się stałymi elementami Twojego słownictwa. Szukaj sposobów, by być pomocnym, np. przytrzymaj otwarte drzwi. Gdy jesteś zdenerwowany lub w myślach układasz sobie scenariusze rozmów kwalifikacyjnych, możesz się wyłączyć. Podejmij świadomy wysiłek, aby być obecnym w danej chwili podczas każdej interakcji
.
Nigdy nie należy lekceważyć siły recepcjonisty lub asystenta administracyjnego, który może zadecydować o sukcesie rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli będziesz dla nich nieuprzejmy, nawet jeśli jest to niezamierzone, a oni wspomną o tym rekruterowi, Twoje szanse zmaleją. W końcu nikt nie chce w swoim biurze kogoś, kto nie jest graczem zespołowym.
- Ubierz się profesjonalnie
Weź pod uwagę obowiązujący w danej firmie dress code i ubierz się tak, aby zrobić wrażenie. Nawet jeśli rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w bardziej swobodnym środowisku, załóż odpowiedni strój. Zrób małe rozeznanie i zajrzyj na stronę internetową lub profil LinkedIn. Często można tam znaleźć zdjęcia pracowników, na których widać obowiązujący dress code. Jeśli masz wątpliwości, ubierz się raczej w górę niż w dół
. Jeśli jesteś przyzwyczajony do swobodnego stroju biznesowego, możesz czuć się niekomfortowo, zakładając garnitur, ale lepiej jest przesadzić niż się nie ubrać.
Wybierając strój, należy również wziąć pod uwagę swoją branżę i dotychczasowe doświadczenie zawodowe. Na przykład inżynierowie potrzebują bardziej wytrzymałych spodni, które wytrzymają rygorystyczne warunki panujące na produkcji lub budowie, gdzie moda nie jest celem. Z drugiej strony, księgowi powinni trzymać się "mocnych garniturów" i wypolerowanych butów.
- Zabierz ze sobą kilka kopii wszystkiego
Dobrym pomysłem jest posiadanie przy sobie kopii życiorysu, referencji i wszelkich innych istotnych dokumentów podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Może Ci się wydawać, że to niepotrzebne, ale wszystko może pójść nie tak, więc upewnij się, że masz kopie wszystkich dokumentów.
- Nie mów negatywnie o byłych pracodawcach
Oprzyj się chęci mówienia w negatywny sposób o swoich poprzednich pracodawcach lub współpracownikach podczas opisywania swojego doświadczenia. Potencjalny nowy szef może odebrać Cię jako osobę nadmiernie krytyczną, co może go zniechęcić. Najlepiej powiedzieć, że nie był to dobry wybór lub że rola nie była taka, jakiej oczekiwałeś.
Jeśli zostałeś zwolniony lub wyrzucony z pracy, upewnij się, że podasz profesjonalne wyjaśnienie. Być może często się spóźniałeś. Możesz potraktować to jako doświadczenie - szukając pracy bliżej domu, bez kłopotliwych dojazdów, nastawiasz się na sukces.
- Mowa ciała ma znaczenie
Ludzie prawdopodobnie zapamiętają, jak się zachowujesz. Upewnij się, że zrobisz na nich jak najlepsze wrażenie. Wstań, gdy osoba prowadząca rozmowę wejdzie do pokoju i podaj jej rękę do mocnego uścisku. Postawa ciała powinna być otwarta - nie należy krzyżować rąk ani zakładać ich za głowę.
Upewnij się, że nawiązujesz kontakt wzrokowy, ponieważ to świadczy o pewności siebie
. Czy masz do czynienia z wieloma rozmówcami? Po zadaniu pytania zacznij patrzeć na osobę, która je zadała. Następnie należy na krótko nawiązać kontakt wzrokowy z innymi osobami, po czym powrócić wzrokiem do osoby zadającej pytanie i dokończyć swoją odpowiedź.
- Nie wierć się
Niepokój sygnalizuje, że nie jesteś pewny siebie, dlatego podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie należy pocierać twarzy ani drapać części ciała. Jeśli masz tendencję do niepokoju, gdy jesteś zdenerwowany, poćwicz siedzenie nieruchomo przed lustrem. W razie potrzeby przenieś ręce na kolana i przytrzymaj je, aby nie dotykały twarzy lub włosów.
Jeśli ktoś proponuje Ci wodę, zawsze ją przyjmuj, bo dzięki temu będziesz miał co robić z rękami. Jest to również świetny sposób na zyskanie czasu podczas zastanawiania się nad odpowiedziami. Upewnij się tylko, że nie będziesz się nią nerwowo bawić.
- Wyłączenie telefonu komórkowego i ograniczenie czynników rozpraszających uwagę
Pokaż swojemu rozmówcy, że nie ma dla Ciebie nic ważniejszego niż to, co dzieje się w tym pokoju
. Należy wyłączyć i schować telefon komórkowy oraz unikać sprawdzania zegara lub zegarka. Staraj się nie wyglądać przez okno i nie pozwalać sobie na błądzenie myślami.
- Nie należy nadmiernie dzielić się informacjami
Bez względu na to, jak przyjazny wydaje się rozmówca, pamiętaj, że dopiero się poznaliście. Podczas przygotowań do rozmowy kwalifikacyjnej przećwicz mowę windową, która będzie odpowiedzią na początkowe pytanie "opowiedz mi trochę o sobie". Unikaj szczegółów z życia osobistego, kontrowersyjnych tematów i skarg na poprzednich pracodawców
. Pracodawcy chcą mieć pogodnych kandydatów, którzy wiedzą, o czym nie należy rozmawiać (a nawet co może być nielegalne dla pracodawcy).
- Zrób research
Nie trać czasu na pytania, na które szybko znajdziesz odpowiedź, przeglądając stronę internetową. Zamiast tego poświęć czas na poznanie firmy. Powinieneś umieć już powiedzieć, dlaczego misja firmy do Ciebie przem
awia.
Jeśli z wyprzedzeniem wiesz, z kim będziesz rozmawiał, poświęć trochę czasu na sprawdzenie tej osoby w serwisie LinkedIn, aby poznać jej doświadczenie. Powinieneś być w stanie zadać kilka dobrze przemyślanych pytań, takich jak
- Jaka jest kultura organizacyjna firmy?
- Jak myślisz, jaki rodzaj osobowości najlepiej się tu sprawdza?
- Jaka jest typowa ścieżka kariery dla członków zespołu na tym stanowisku?
- Co podoba Ci się w pracy tutaj?
- Czy możesz opowiedzieć mi więcej o typowym dniu/tygodniu na tym stanowisku?
- Jakie są niektóre z projektów, nad którymi mógłbym pracować?
- Przećwiczenie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Pytanie "Proszę opowiedzieć mi o swojej poprzedniej pracy" nie powinno wywołać u Ciebie nerwów. Zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami na rozmowie kwalifik
acyjnej i przygotuj się na przećwiczone odpowiedzi. Warto rozważyć posiadanie konspektu, zamiast zapamiętywania odpowiedzi słowo po słowie.
Posiadanie wypunktowanych odpowiedzi gwarantuje, że nie zostaniesz zepchnięty na dalszy plan, jeśli pytanie zostanie sformułowane nieco inaczej. Ponadto, jeśli zapamiętałeś odpowiedź, możesz mieć problemy, jeśli zejdziesz z tematu o kilka słów. Zamiast tego należy przygotować wypunktowane odpowiedzi i przećwiczyć ich zwięzłe omówienie w sposób konwersacyjny.
- Podziękuj i kontynuuj rozmowę
Zakończ spotkanie w serdecznym tonie, dziękując rozmówcy za możliwość rozmowy. Grzecznie potwierdź lub zapytaj o szczegóły dotyczące kolejnych kroków w procesie. Jak tylko wyjdziesz z biura, usiądź na pięć minut i zapisz nazwiska swoich rozmówców oraz wszelkie szczegóły, o których rozmawialiście. Po powrocie do domu nadal okazuj swoją wdzięczność (i znajomość etykiety biznesowej). Wysłanie e-maila z podziękowaniem powinno być standardowym protokołem.
Dotrzymaj słowa, jeśli zapowiedziałeś, że wyślesz referencje lub przekażesz ciekawy artykuł. Jeśli zostaniesz poproszony o odezwanie się w określonym dniu, zrób to. Nie przytłaczaj rozmówcy dodatkowymi telefonami
. Robienie tego, co zostało uzgodnione, świadczy o zaangażowaniu i wiarygodności.
Rozmowa wirtualna - uwagi
W przypadku wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej obowiązuje wiele tych samych zasad. Należy zaprezentować się jako osoba dobrze przygotowana i pewna siebie
, być uprzejmym i stosować się do zaleceń. Istnieje jednak kilka szczególnych kwestii, które należy wziąć pod uwagę.
- Sprawdź swoją łączność i oprogramowanie
Przeprowadź kilka próbnych testów, aby upewnić się, że sieć Wi-Fi jest wystarczająca do przeprowadzenia wywiadu. Jeśli nie korzystałeś ostatnio z aplikacji Zoom, sprawdź wcześniej swoje umiejętności, aby upewnić się, że wiesz, jak dołączyć do spotkania. Poproś rodzinę lub przyjaciela o pomoc.
Zwróć uwagę na swoje otoczenie i upewnij się, że znajdujesz się w jasnym, dobrze oświetlonym miejscu. Znajdź ciche miejsce, w którym nic nie będzie rozpraszać
Twojej uwagi. Unikaj świecących bransoletek i nie zakładaj, że musisz się ubierać tylko od pasa w górę. To mit dotyczący pracy zdalnej. Przygotuj się tak, jakbyś miał się spotkać osobiście, starannie dobierając strój na spotkanie wideo. Rekruterzy zauważą, że traktujesz rozmowę kwalifikacyjną poważnie.
- Praktyka, praktyka, praktyka
Na koniec, jeśli nie czujesz się pewnie w Zoomie, poświęć trochę czasu na ćwiczenia. Na początku widok siebie w kamerze może być denerwujący. Jeśli jesteś sam, nagraj kilka filmów, na których udzielasz typowych odpowiedzi na pytania, a następnie przejrzyj je.
Doskonała rozmowa kwalifikacyjna
Ostatecznie rekruter szuka osoby najlepiej pasującej do danego stanowiska. Możesz być zdenerwowany lub zaniepokojony tym, co może się wydarzyć podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ale jeśli zastosujesz się do tych prostych wskazówek dotyczących etykiety, powinieneś znaleźć się w czołówce kandydatów!
Jednym z najlepszych sposobów na zbudowanie pewności siebie przed rozmową kwalifikacyjną jest praktyka. Czy wiesz, że nasi trenerzy-eksperci oferują próbne rozmowy kwalifikacyjne? Podczas sesji trener będzie zadawał pytania, przekazywał informacje zwrotne i dawał wskazówki, które pozwolą Ci poprawić swoje wyniki.
Oprócz dostępu do naszej ogromnej bazy elastycznych ofert pracy, członkowie FlexJobs otrzymują zniżki na nasze usługi coachingu zawodowego. Dowiedz się, w jaki sposób bycie członkiem FlexJobs może pomóc Ci w znalezieniu pracy.
Wybierz się na wycieczkę
Nie zapomnij podzielić się tym artykułem z przyjaciółmi!
FlexJobs to o wiele więcej
niż tylko portal z ofertami pracy
Oprócz pomocnych artykułów, takich jak ten, członkowie otrzymują nieograniczony dostęp do:
- Najwyższej jakości praca zdalna i elastyczna
- Ponad 200 specjalistycznych testów umiejętności
- Kursy umiejętności miękkich
- Wirtualne Targi Pracy
- Cotygodniowe sesje pytań i odpowiedzi trenera kariery
- I wiele więcej...
Dołącz do FlexJobs już teraz!
Powiązane artykuły
Czy nadal potrzebujesz drukowanego CV?
Porady dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej dla starszych pracowników spotykających się z dyskryminacją ze względu na wiek
Ukryta moc uśmiechu w poszukiwaniu pracy
Jak się wyróżnić podczas rozmowy kwalifikacyjnej: 10 strategii
Powiązane kategorie
Unikanie oszustw w pracy
Porady dotyczące listów motywacyjnych
Porady dotyczące rozmów kwalifikacyjnych
Motywacja do szukania pracy
Porady dotyczące szukania pracy
Porady dotyczące networkingu
Porady dotyczące życiorysu
Media społecznościowe dla osób szukających pracy
Komentarze